С 1 сентября 2026 года участникам перевозок предстоит перейти на новый уровень взаимодействия, так как часть перевозочных документов должна быть переведена в электронный формат. Эти новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Голос кольчугинца сообщает, что переход затронет всех участников логистических цепочек, вовлечённых в перевозку грузов наёмным транспортом, включая отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов.
Важно отметить, что даже те компании, которые лишь получают груз и не инициируют документооборот, будут обязаны подписать свою часть электронной транспортной накладной, что подтверждает приёмку товара.
С 1 сентября 2026 года необходимо перевести в электронный формат следующие документы:
- транспортные накладные;
- документы, подтверждающие приёмку и передачу груза;
- сопроводительные документы и другие необходимые бумаги.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Этот оператор будет передавать документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. При этом организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД.
Чтобы подготовиться к новым требованиям, рекомендуется начинать работу заранее. Организациям и предпринимателям следует определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а также выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД. После подключения необходимо определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и, при необходимости, машиночитаемые доверенности.
Кроме того, до обязательного перехода желательно протестировать обмен документами с основными контрагентами. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещён на сайте Минтранса России.
Следует понимать, что функционирование электронного документооборота в транспортной сфере возможно только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовка должна проводиться совместно с основными контрагентами.
Переход на электронный формат позволит значительно улучшить процесс обмена документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным. Дополнительная информация доступна на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».